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售 后 服 務(wù) 承 諾 書

  1 現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)

  1.1 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的目的是使所供設(shè)備安全、正常投運(yùn)。我方派合格的現(xiàn)場服務(wù)人員。在投標(biāo)階段提供包括服務(wù)人月數(shù)的現(xiàn)場服務(wù)計劃表。如果此人天數(shù)不能滿足工程需要,我方追加人天數(shù),且不發(fā)生費(fèi)用。

  現(xiàn)場服務(wù)計劃表

序號

技術(shù)服務(wù)內(nèi)容

計劃人天數(shù)

派出人員構(gòu)成

備注

1

開箱驗收移交

2

職稱

人數(shù)

 

2

現(xiàn)場指導(dǎo)安裝調(diào)試

2

工程師

1~2

 

3

技術(shù)培訓(xùn)

3

工程師

1~2

 

4

試運(yùn)行和性能驗收

3

工程師

1~2

 

5

運(yùn)行階段技術(shù)服務(wù)

3

工程師

1~2

 

  1.2 我方現(xiàn)場服務(wù)人員具有下列資質(zhì):

  1.2.1 遵守法紀(jì),遵守現(xiàn)場的各項規(guī)章和制度;

  1.2.2 有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,按時到位;

  1.2.3 了解合同設(shè)備的設(shè)計,熟悉其結(jié)構(gòu),有相同或相近機(jī)組的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,能夠正確地進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo);

  1.2.4 身體健康,適應(yīng)現(xiàn)場工作的條件。

  1.3 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的職責(zé),我方電話24小時間開通,用戶單位若有疑問,我方可在24小時內(nèi)給予答復(fù)。

  1.3.1 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的任務(wù)主要包括設(shè)備催交、貨物的開箱檢驗、設(shè)備質(zhì)量問題的處理、指導(dǎo)安裝和調(diào)試、參加試運(yùn)和性能驗收試驗。

  1.3.2 在安裝和調(diào)試前,我方技術(shù)服務(wù)人員向買方進(jìn)行交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。對重要工序(見下表),我方技術(shù)人員要對施工情況進(jìn)行確認(rèn)和簽證,否則買方不能進(jìn)行下一道工序。經(jīng)我方確認(rèn)和簽證的工序,如因我方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯誤而發(fā)生問題,我方負(fù)全部責(zé)任。

  我方提供的安裝、調(diào)試重要工序表

序號

工序名稱 工序主要內(nèi)容 備注

1

設(shè)備就位安裝 設(shè)備對號入座位置方向正確  

2

設(shè)備單機(jī)調(diào)試運(yùn)行 機(jī)電聯(lián)合調(diào)試試運(yùn)轉(zhuǎn)  

3

滿負(fù)荷試運(yùn)行 試運(yùn)行168小時的性能試驗  

  1.3.3 我方現(xiàn)場服務(wù)人員有權(quán)全權(quán)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的一切技術(shù)和商務(wù)問題。如現(xiàn)場發(fā)生質(zhì)量問題,我方現(xiàn)場人員在買方規(guī)定的時間內(nèi)處理解決。如我方委托買方進(jìn)行處理,我方現(xiàn)場服務(wù)人員要出委托書并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  1.3.4 我方對其現(xiàn)場服務(wù)人員的一切行為負(fù)全部責(zé)任。

  1.3.5 我方現(xiàn)場服務(wù)人員的正常來去和更換事先與買方協(xié)商。

  1.4 買方的義務(wù)

  買方要配合我方現(xiàn)場服務(wù)人員的工作,并在生活、交通和通訊上提供方便。

  2 培訓(xùn)

  2.1 為使合同設(shè)備能正常安裝和運(yùn)行,我方有義務(wù)提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與工程進(jìn)度相一致。

  培訓(xùn)計劃和內(nèi)容

序號

培訓(xùn)內(nèi)容

計劃人天數(shù)

培訓(xùn)教師構(gòu)成

地點

備注

職稱

人數(shù)

1

閥門結(jié)構(gòu)原理

1

工程師

1~2

施工現(xiàn)場

 

2

安裝調(diào)試運(yùn)行

2

工程師

1~2

施工現(xiàn)場

 

3

問題處理和維護(hù)

3

工程師

1~2

施工現(xiàn)場

 

  2.3 培訓(xùn)的時間、人數(shù)、地點等具體內(nèi)容由雙方商定。

  2.4 我方為買方培訓(xùn)人員提供設(shè)備、場地、資料等培訓(xùn)條件,并提供食宿和交通方便。

  3 設(shè)計聯(lián)絡(luò)

  有關(guān)設(shè)計聯(lián)絡(luò)的計劃、時間、地點和內(nèi)容要求由買賣雙方商定。

  設(shè)計聯(lián)絡(luò)計劃表

序號

次數(shù)

內(nèi)容

時間

地點

人數(shù)

1

1~2

閥門安裝結(jié)構(gòu)尺寸

簽訂合同5天內(nèi)

雙方確定

1~2

2

1

閥門技術(shù)性能參數(shù)

簽訂合同15天內(nèi)

雙方確定

1~2

  售后服務(wù)承諾書

  四川省自貢閥門廠,建立了完善的售后服務(wù)體系和嚴(yán)格的售后服務(wù)管理制度。集團(tuán)總部營銷部下設(shè)客戶服務(wù)中心,配備數(shù)名客服工程師和現(xiàn)場服務(wù)人員,并在全國多家分公司、辦事處設(shè)立專職售后服務(wù)人員,由經(jīng)營副總領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并由質(zhì)保部、生產(chǎn)部和技術(shù)部予以配合。

  一、客戶服務(wù)體系如下:

客戶服務(wù)體系

  二.主要職能分配如下:

  客戶服務(wù)中心 主要負(fù)責(zé)問題解答,現(xiàn)場安裝、指導(dǎo)、咨詢,定期或不定期走訪用戶,了解市場行情、客戶需求和對“四川省自貢閥門廠”閥門的使用反饋。

  銷售分公司、辦事處 主要負(fù)責(zé)就近為客戶提供技術(shù)咨詢,產(chǎn)品推介,現(xiàn)場安裝、調(diào)試及質(zhì)量問題分析處理等。

  質(zhì)保部 主要負(fù)責(zé)對客戶反饋意見中有關(guān)問題進(jìn)行評審,提出改進(jìn)措施,并檢查監(jiān)督改進(jìn)措施的落實情況。

  技術(shù)部 主要負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行技術(shù)難題解答,技術(shù)咨詢,閥門選用、使用說明等。

  生產(chǎn)部 主要負(fù)責(zé)及時向客戶提供閥門的易損件、備品、備件和現(xiàn)場維護(hù)、維修和安裝服務(wù)。

  三.主要措施

  1、四川省自貢閥門廠分別向客戶提供售后服務(wù)熱線、技術(shù)熱線、質(zhì)保熱線。保證有關(guān)部門12小時有人服務(wù),主要人員24小時開通手提電話提供服務(wù)。

  2、對客戶的詢問和投訴要求在2小時內(nèi)明確予以答復(fù),24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,問題處理率達(dá)100%,用戶滿意率100%,并記錄存檔備查。

  3、每周召開質(zhì)量專題分析會議,對生產(chǎn)過程和服務(wù)過程反饋的有關(guān)問題及時分析并提出糾正預(yù)防措施,予以落實督查。

  4、嚴(yán)格的考核制度,對客戶服務(wù)人員,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)。實行首問制度,做到誰接待,誰落實;統(tǒng)計制度,對客戶提出和實際存在的問題,進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出相應(yīng)的整改措施。

  5、產(chǎn)品出廠合格率100%,在質(zhì)保期內(nèi)(產(chǎn)品驗收合格18個月或設(shè)備投入運(yùn)行12個月)發(fā)現(xiàn)缺陷/潛在的缺陷,我方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換,并賠償損失。免費(fèi)提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。

  6、對用戶的投訴和詢問及時作出解答。

  7、超過質(zhì)保期的產(chǎn)品,我方也承諾將為用戶及時優(yōu)惠提供各種易損件。

自貢閥門有限責(zé)任公司